¿Qué es un grupo de cotización?

Toda relación laboral comienza con un contrato de trabajo y durante este proceso de formalización de contratos suelen aparecer conceptos desconocidos para la mayoría de los trabajadores.

El dato que suele resultar más confuso es el grupo de cotización y es que cada trabajador, según el grupo al que pertenezca, tiene una categoría profesional en función de las tareas que realice. 

No hace falta ser un experto en gestión de recursos humanos ni en contratación para conocer más acerca de este tema, por ello aquí nos adentraremos en los conceptos básicos para, de cara al futuro, cuando tengas un contrato delante para firmar seas consciente de las condiciones de tu contratación. 

Si quieres conocer qué es un grupo de cotización, cuáles son sus tipos y demás aspectos clave desliza para abajo y sigue leyendo para saber más. ¡Vamos!

¿Qué debo saber acerca de los grupos de cotización de la Seguridad Social?

Un grupo de cotización es un concepto creado por la Tesorería General de la Seguridad Social en vistas de clasificar y organizar a los trabajadores de tu empresa según las funciones que desempeñan bajo su ordenanza y responsabilidad. 

Debemos tener claro que el grupo de cotización en el que estemos no influye en la nómina que vamos a recibir, ya sea a fin de mes o a principios del siguiente, sino que lo que establece son los máximos y mínimos de cotización dispuestos por la SS, es decir tu aportación a la Seguridad Social de cada uno de los trabajadores de cara a la jubilación. 

Existen varios aspectos para conocer a qué grupo de cotización pertenece cada trabajador y suelen ser clasificados en 3: grupo profesional, funciones del puesto y titulación. Veamos en detalle en qué consiste cada uno:

• Grupo profesional: que se puede encontrar en el convenio colectivo de tus trabajadores. Es decir, en este podemos identificar el salario mínimo que corresponde a cada categoría profesional y se actualizan anualmente o cada dos años.
• Funciones del puesto: este es el más importante para determinar el grupo de contratación al que pertenece tu trabajador y se hace mediante la descripción de las funciones y tareas que desempeñará tu empleado en su puesto.
• Titulación: es la formación académica de cada talento, ya sea licenciatura, graduado en enseñanzas superiores, técnicos, entre otros.

Para que quede claro, se establecerá el grupo de cotización conforme las funciones del puesto independientemente de la titulación que el trabajador posea. 

Tipos de grupos de cotización

En España, la Tesorería General de la Seguridad Social divide los grupos de cotización en 11 y cada uno tiene una base de cotización diferente. Estos son:

1. Grupo 1: Ingenieros y licenciados.

Son personal de alta dirección y, de manera resumida, son personas que poseen una titulación acreditada para realizar sus tareas. En las contingencias comunes del régimen general de la SS encontramos que su salario mínimo se establece en el año 2024 en 1759,50€ de mínimo y un máximo de 4720,50€ al mes.

2. Grupo 2: Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados.

Igual que el grupo anterior, pero en un rango menor. Su salario mínimo base se encuentra en 1459,20€ y un máximo de 4720,50€ al mes.

3. Grupo 3: Jefes administrativos y de taller. 

Son trabajadores técnicos que requieren de un grado vinculante o una formación profesional (FP) para desempeñar las tareas de su puesto. Siguiendo la misma línea, su salario mínimo base se establece en 1269,30€ y un máximo de 4720,50€ al mes.

4. Grupo 4: Ayudantes no titulados.

Trabajadores cuyo puesto no requiere de una titulación o estudios superiores. Siguiendo la misma línea, su salario mínimo base se establece en 1269,30€ y un máximo de 4720,50€ al mes y este patrón se repite hasta el grupo 7 inclusive.

5. Grupo 5: Oficiales administrativos.

En este grupo la Seguridad Social incluye a varios trabajadores como artistas, fotógrafos, entre otros. Además, conforme a la experiencia individual que tenga cada talento la empresa podrá barajar si otorgarles o no un grupo superior de cotización. 

6. Grupo 6: Subalternos.

Trabajadores del Sector 3, es decir todos los relacionados con turismo, hostelería y restauración. Al igual que el grupo 5 se les podrá otorgar un grupo superior de cotización si lo ven necesario.

7. Grupo 7: Auxiliares administrativos.

Profesionales que desempeñan labores relacionadas con la gestión, administración, realización de trámites, entre otros. Además, también se incluyen aquí a profesionales del sector de la albañilería, mantenimiento, limpieza, cuidados y transporte.

A partir del grupo 8 hasta el 11 las bases mínimas se calculan por horas situándose la base mínima en 42€ y la máxima diaria de 157,15€, aquí encontramos a los trabajadores profesionales de:

8. Grupo 8: Oficiales de primera y segunda.

9. Grupo 9: Oficiales de Tercera y Especialistas.

10. Grupo 10: Peones.

11. Grupo 11: Trabajadores menores de 18 años, con exclusión de aquellos que desempeñen un trabajo de los grupos 1 a 9.

Es importante señalar que estos grupos pueden variar o tener adaptaciones dependiendo del convenio colectivo de la empresa y de la normativa vigente en cada momento. Además, observando la clasificación podemos ver que aquellos profesionales que pertenecen a grupos más altos de cotización tienen más opciones de obtener un mejor salario y en consecuencia la empresa pagará más Seguridad Social por este individuo. 

En resumen, a mayor salario mayores coberturas recibirá el talento en caso de necesidad. Para que quede claro, las diferentes coberturas que tiene un trabajador son las siguientes:

• Baja por enfermedad común
• Baja por enfermedad profesional
• Incapacidad permanente
• Jubilación
• Paro o prestación del desempleo

Como jefe debes tener en cuenta la clasificación de grupos de cotización a la vez que considerar el convenio colectivo de trabajadores para ser conocedor de los tipos de grupos profesionales que existen, de este modo sabrás exactamente a qué grupo pertenece cada talento según sus características, formación y experiencia. 

Ahora que ya conoces los grupos de cotización, puedes seguir descubriendo más acerca de temas relacionados con los Recursos Humanos en el blog de Occam Agencia Digital. 

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