Baja laboral: qué es y cuáles son sus tipos

En el día a día de la empresa pueden surgir numerosos inconvenientes y problemas a los que hacer frente. De este modo, las ausencias justificadas conocidas como bajas laborales son una situación frecuente con la que lidian todos los empresarios y profesionales que tienen empleados a su cargo. 

Las bajas laborales en España son un componente esencial del sistema de protección social, diseñado para salvaguardar los derechos de los trabajadores en situaciones de enfermedad, lesión o circunstancias especiales como la maternidad o paternidad. En este artículo hablaremos sobre todo lo que debes saber acerca de este derecho de los trabajadores, específicamente de las bajas laborales, sus tipos y cómo funcionan. ¡Comenzamos!

¿Qué son las bajas laborales?

Una baja laboral se refiere a la incapacidad temporal de un trabajador para llevar a cabo sus funciones laborales debido a motivos de salud. Estas situaciones pueden surgir por diversas razones, como enfermedad, accidente, maternidad o paternidad. El propósito principal de las bajas laborales es proporcionar a los empleados el tiempo necesario para recuperarse sin que esto implique una pérdida económica significativa.

De este modo, durante la baja el empleado seguirá cotizando y tendrá derecho a cobrar un subsidio que sustituirá durante la baja a su salario. Estos costes correrán a cargo de la empresa y la Seguridad Social en función del tipo de incapacidad laboral que este empleado padezca. 

La Ley General de la Seguridad Social, en el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, nos menciona cuales son las causas más comunes por las que se efectúa una baja laboral, estas son:

• Enfermedad profesional. Es toda patología tanto física como mental que sucede en el ámbito laboral. Aquí podemos encontrar la ansiedad, el estrés laboral o síndrome de burnout, entre otros.
• Enfermedad común. Patología que se produce o sucede por causas ajenas a la actividad laboral, que puede ser contraída tanto dentro como fuera del trabajo. Estas pueden ser una gripe, una operación, una depresión, entre otras. 
• Accidente laboral. Este sí está altamente relacionado con el ambiente de trabajo y es una lesión que sufre el trabajador a consecuencia de la labor que desempeña en la empresa sea una caída, un golpe o un sobreesfuerzo.

Es evidente que para acceder al subsidio por incapacidad laboral o solicitar la baja esta debe estar justificada y certificada por un profesional médico que derivará su patología en los distintos tipos de bajas laborales que existen en España.

Tipos de baja laboral

El tipo de baja laboral dependerá de las causas y circunstancias que la hayan provocado, es decir existen diferentes grupos:

Baja laboral por contingencias comunes 

Este tipo de bajas laborales pueden estar o no relacionadas con el ambiente de trabajo. Encontrándose aquí las enfermedades comunes o los accidentes no laborales. Además, en este grupo se incluyen: 

• Baja por Maternidad y Paternidad

Actualmente conocida como “permiso por nacimiento y cuidado del menor”. Esta se produce cuando una trabajadora da a luz o un trabajador se convierte en padre, ambos casos tienen derecho a una baja remunerada por maternidad o paternidad, respectivamente. Esta baja busca permitir la adaptación a las nuevas responsabilidades familiares y proporcionar el tiempo necesario para cuidar y establecer vínculos con el hijo.

En estos casos los padres que optan a esta baja estarán garantizados de recibir el salario al 100% durante el periodo que dura la baja. Siendo obligatorias las 6 primeras semanas y los 10 meses restantes pueden ser repartidos a lo largo del primer año.

• Baja por Enfermedad Común o Accidente No Laboral

Existen situaciones en las que un trabajador puede necesitar una baja por enfermedad común o accidente no laboral. Estas bajas están relacionadas con condiciones médicas no vinculadas directamente al trabajo, pero que afectan la capacidad del empleado para desempeñar sus funciones.

Estas bajas deben estar certificadas por un médico, donde se indique la causa y el tiempo estimado que el empleado necesita para recuperarse, con una duración máxima de un año, aunque si fuera necesario se podría prorrogar 180 días más. 

Al contrario que en el permiso por nacimiento y cuidado del menor no recibirá el 100% de su salario, sino que los primeros días de baja será el empleado quien pague a la empresa y a partir del día cuatro hasta el 15 el sueldo sí es asumido por la empresa en un 60% de cotización del mes previo a la baja laboral. 

Baja laboral por contingencias profesionales 

Este tipo de bajas laborales sí son fruto de la actividad en la empresa, ya sean las enfermedades profesionales o los accidentes que suceden en el trabajo durante la jornada laboral que imposibilitan al trabajador de realizar su labor diaria en la empresa. Entonces, podemos distinguir varios tipos: 

• Baja laboral por accidente de trabajo

En estos casos el motivo de la baja debe desencadenarse en el propio ambiente de trabajo, es decir mientras el empleado realiza sus funciones diarias. Dentro de este tipo también se encuentra la baja laboral in itinere es decir que suceda de camino al lugar de trabajo como, por ejemplo, un accidente de tráfico. 

En estos casos la compensación económica será del 75% de lo que el empleado cobraría en un día normal y el resto del pago corre a cargo de la Mutua de la empresa. 

• Baja laboral por enfermedad profesional

La baja laboral por enfermedad profesional es fruto de la realización de sus tareas diarias en la empresa o de factores asociados a las mismas, como una mala organización, sobrecarga de trabajo, mala comunicación dentro de la empresa, entre otros muchos factores. Estas pueden ser físicas (tendinitis, lumbalgias, etc.) o mentales (estrés, ansiedad, depresión, entre otras).

En estos casos, el especialista médico deberá certificar la enfermedad y justificar los motivos que la generan, los cuales condicionarán el tiempo que el trabajador esté de baja. En lo referente a la compensación económica está normalmente será el 75% de la nómina que tenga el trabajador, pudiendo esta ser mejorada según convenio. 

Baja laboral permanente o temporal

Dentro de las bajas laborales sean por contingencias comunes o profesionales existen dos tipos:

• Incapacidad temporal. Es el tipo más común de baja y ocurre cuando un trabajador se encuentra temporalmente incapacitado para realizar sus tareas laborales debido a una enfermedad o lesión. El médico emite un parte de baja, y durante este período, el trabajador puede recibir prestaciones económicas para compensar la pérdida de ingresos.
• Incapacidad permanente. En casos más graves donde la incapacidad para trabajar es permanente, se otorga una incapacidad permanente. Esta puede ser total o parcial, y la decisión se toma a través del Instituto Nacional de la Seguridad Social. La incapacidad permanente total implica la imposibilidad de realizar cualquier trabajo, mientras que la parcial permite al trabajador desempeñar ciertas labores.

¿Cómo gestiona la empresa la baja laboral de un trabajador?

Las bajas laborales no solo afectan a los trabajadores, sino también a las empresas. Las empresas están obligadas a mantener el puesto de trabajo del empleado durante su baja y, en algunos casos, a buscar alternativas laborales si la incapacidad es permanente. Esto puede generar desafíos en términos de organización y Recursos Humanos para las empresas, especialmente en aquellas de menor tamaño.

Sin embargo, el sistema también protege a las empresas al establecer límites en el pago de prestaciones y al permitir la contratación temporal para cubrir ausencias temporales. Además, fomenta la adopción de medidas preventivas para mejorar las condiciones laborales y reducir el riesgo de lesiones o enfermedades.

Como norma general, cuando sucede una baja el empleado es quien emite la incapacidad laboral en la empresa y ya la empresa una vez conocido el tiempo de duración de la baja puede reforzar la plantilla con un contrato temporal por sustitución si es necesario. 

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