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Fases de un proceso de outplacement y cómo gestionar el offboarding

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En cada compañía, el recurso humano es una de las piezas más cruciales a tener en cuenta durante la toma de decisiones empresariales. Sin embargo, la desvinculación o partida de los empleados de la empresa es un acontecimiento relativamente frecuente y conocido en cualquier empresa.

Para que la desvinculación del empleado de la empresa sea un proceso sin complicaciones, es importante tener en cuenta ciertos factores.

Como empresa y, sobre todo, como departamento de Recursos Humanos, se debe asegurar de que la desvinculación no impacte negativamente el clima laboral establecido en la empresa.

Además, una empresa atractiva también se preocupa por la empleabilidad de sus ex empleados para que puedan reintegrarse nuevamente en el mercado laboral. Dos aspectos que son particularmente relevantes durante esta fase de desvinculación del empleado son el outplacement y el offboarding. ¿Pero cómo funcionan y cómo pueden beneficiar a tu empresa en los procesos de despedida? Todo lo que necesitas saber te lo explicamos a continuación.

 

¿Qué implica el outplacement?

El término outplacement se refiere a una forma de asistencia dirigida a los trabajadores que se separan de una empresa, con el fin de facilitar su transición hacia nuevas oportunidades laborales. Tanto la empresa en sí como un consultor externo especializado se encargan de ayudar a estos ex-empleados a encontrar un lugar de trabajo en el mercado laboral tras su salida de la compañía.

Este escenario puede surgir por diversas razones, como reestructuraciones en la empresa, optimización de costes o discrepancias entre las habilidades del empleado y el puesto de trabajo.

En resumen, el principal objetivo del servicio de outplacement es promover la rápida reintegración del empleado en el entorno laboral.

En la práctica, tanto la empresa que despide como el trabajador afectado se benefician de este programa. Es fundamental tener en cuenta que, la gestión del capital humano y la atención dada a los individuos que abandonan la empresa son igual de relevantes que la impresión que la empresa deja en los empleados que permanecen en ella. Por eso es muy importante tener los Recursos Humanos aptos para esta tarea.

 

Etapas de un plan de outplacement

Para garantizar que el outplacement se convierta en un programa efectivo para todas las partes implicadas, se deben seguir una serie de prácticas fundamentales. Te los revelamos a continuación:

  • Preparar el programa

En primer lugar, resulta crucial presentar el programa de outplacement de forma clara y aclarar cualquier duda que pueda surgir al respecto.

Antes de iniciar prácticamente el programa de outplacement, es muy recomendable que un consultor especializado crea un ambiente de confianza y credibilidad para el empleado.

Otro paso vital implica comprender las expectativas del participante, lo que permitirá establecer objetivos claros y concretos.

  • Estudiar el perfil profesional

Posteriormente, se procede a evaluar el potencial individual del perfil mediante reuniones con expertos en outplacement. En esta fase, el objetivo principal es identificar las fortalezas y habilidades destacadas del trabajador y cómo potenciarlas. Conocer a fondo el perfil del candidato y evaluar las opciones disponibles resulta vital para poner en marcha un programa de outplacement.

Este proceso puede llevarse a cabo a través de sesiones individuales con el consultor especializado en outplacement.

  • Establecer los objetivos

Una vez definido y estudiado el perfil profesional, el siguiente paso consiste en establecer objetivos específicos y diseñar una estrategia precisa. En esta etapa, se deben estudiar diversas alternativas para maximizar el aprovechamiento de las habilidades profesionales más destacadas en el perfil. El conocimiento detallado de las habilidades se adquiere de manera efectiva si el paso anterior se ha desarrollado adecuadamente.

  • Apoyar en la búsqueda de empleo

La fase subsiguiente implica la formulación y ejecución de la estrategia de búsqueda de empleo. Tras analizar diferentes enfoques de acción, es importante planear detalladamente los pasos a seguir, que incluyen la redacción del currículum vitae y la implementación de las herramientas necesarias para emprender un proyecto propio.

En este punto, resulta esencial elaborar una estrategia de marketing efectiva y adaptada a las necesidades individuales de cada perfil.

  • Proponer mejoras para perfil

No se debe pasar por alto la importancia de proponer mejoras y realizar ajustes en el currículum o en la carta de presentación, en el caso de ser necesario.

  • Evaluar las ofertas

Por último, se recomienda evaluar las diversas ofertas que reciba el candidato, de manera que se sienta respaldado y guiado durante todo el proceso de búsqueda de empleo.

 

¿Qué implica el offboarding?

El offboarding abarca todas las medidas destinadas a garantizar que el proceso de finalización de la actividad de un empleado sea satisfactorio. No obstante, el employer branding ha subrayado la relevancia que un empleado puede tener en la reputación y la imagen de nuestra empresa.

En este sentido, la partida de un trabajador de manera cordial y en buenas condiciones resulta crucial para cultivar este employer branding. De hecho, una despedida mal ejecutada de un empleado puede dañar la reputación de la empresa.

En consecuencia, un proceso de offboarding bien estructurado también puede facilitar otras actividades relacionadas con él, como el papeleo y la transición entre el empleado saliente y el entrante. A continuación, te explicamos cómo llevar a cabo este proceso de manera efectiva.

 

La importancia del Offboarding en la Gestión de Recursos Humanos

El Offboarding, aunque a menudo pasado por alto, desempeña un papel valioso en la gestión de recursos humanos. A diferencia del Onboarding, el proceso de integración de un empleado nuevo, el Offboarding se refiere a la fase de desvinculación.

Aunque pueda parecer contradictorio, una transición suave y respetuosa al final de una relación laboral puede tener un impacto significativo en la imagen y la reputación de una empresa.

Planificar y gestionar de forma eficaz el proceso de Offboarding comienza con una sólida planificación.

Mantener una ficha de empleado actualizada a través de un software de gestión de recursos humanos no solo simplifica la transición, sino que también facilita la identificación de posibles problemas y la anticipación de la sucesión de roles.

Para este paso puede ayudarte un software ERP. Para informarte en qué más procesos puede ayudarte visita Dayfice.

La retención de talento durante el proceso de Offboarding puede resultar vital para una empresa. Con el proceso de evaluación del rendimiento del empleado a lo largo de su trayectoria en la empresa, es posible identificar áreas de mejora y ofrecer incentivos para alentar la permanencia en la organización.

La reasignación de tareas y responsabilidades es otra área vital en el proceso de Offboarding. Los programas de organización simplifican esta tarea al mostrar claramente la estructura del equipo y las responsabilidades asignadas a cada miembro. Esto ayuda a minimizar interrupciones y asegura una transición sin problemas hasta la llegada de un nuevo empleado.

Para garantizar una transición sin problemas, agilizar el proceso de salida y gestionar documentos de manera eficiente, la implementación de herramientas de firma y gestión documental resulta fundamental. Estos recursos facilitan la finalización de los trámites de manera segura y confiable, incluso en situaciones de trabajo remoto.

En resumen, cada etapa del ciclo de vida del empleado es importante, incluida la fase de Offboarding. Cuidar cada interacción con los empleados, incluso al final de su tiempo en la empresa, contribuye a mantener una imagen positiva y a fomentar la lealtad de los empleados, lo que puede tener un impacto duradero en la reputación de tu empresa.

 

Conclusión

Los pasos de despedida pueden ser de igual importancia para tu empresa que la contratación de tus empleados. Los pasos presentados con outplacement y el offboarding te ayudarán en asegurarte que tu empresa pueda realizar despedidas de forma beneficiosa que no dañen a su reputación.

Al mismo tiempo, permiten prestar apoyo a los empleados que salen de tu negocio, lo cual aumentará las posibilidades de que tu compañía se convierta en un empleador atractivo.

Si deseas informarte más sobre los procesos de la empresa, visita Occam.

Dayfice Software recursos humanos

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