La gestión de horarios y turnos de empleados es una parte fundamental de la administración de Recursos Humanos que a menudo se subestima. Sin embargo, su importancia no debe pasarse por alto. Cuando se realiza de manera eficiente, la planificación de horarios no solo beneficia a los empleados, sino que también tiene un impacto significativo en el éxito y la eficiencia de tu negocio.
Lo esencial es llevar a cabo una gestión correcta de los turnos, la cual debe prepararse con cuidado y con la suficiente antelación. ¡Sigue deslizando para conocer las claves!
Gestión de turnos: qué es
La gestión de turnos y horarios de tus empleados básicamente consiste en la forma en la que se organiza el trabajo dentro de una empresa para que cada trabajador realice su actividad laboral a lo largo de su horario. Hay varios tipos de turnos, siendo los más difíciles de gestionar aquellos que tienen una jornada bastante irregular, pero lo esencial reside en la distribución y ordenación de la jornada de trabajo.
El propósito de una buena gestión de turnos incide principalmente en la productividad de la empresa, la salud de sus trabajadores, el riesgo de que no se cumpla la ley y todas esas horas perdidas que sin un buen sistema de gestión de recursos humanos que maneje las entradas y salidas no puede llevarse a cabo.
En definitiva, aliarse con la digitalización en tu empresa puede brindarte multitud de beneficios y, tal y como relata este post, ayuda a tener bien ordenado todo lo referente a la gestión de las jornadas de tus trabajadores. Es imprescindible no descuidar este proceso para el correcto funcionamiento de tu negocio.
Beneficios de una gestión efectiva de turnos y horarios para tu negocio
La gestión efectiva de horarios y turnos de empleados no solo beneficia a los trabajadores, sino que también tiene un impacto positivo en la productividad, la retención de empleados y la eficiencia operativa de tu negocio. Aquí te mostramos algunos de los beneficios clave de gestionar los turnos y horarios de tus trabajadores de manera efectiva.
-
Mejora de la satisfacción y retención de empleados
Cuando los empleados tienen horarios que se ajustan a sus necesidades personales y familiares, están más satisfechos en el trabajo. La satisfacción laboral aumenta la retención de empleados, lo que ahorra costes asociados con la contratación y capacitación de nuevos trabajadores.
Al tener a los trabajadores satisfechos contribuyes a una mejor calidad de vida, reduciendo el estrés y mejorando el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
-
Aumento de la productividad
La asignación eficiente de tareas y horarios permite que los empleados trabajen en momentos en que son más productivos. Esto reduce la fatiga y el agotamiento, lo que conduce a una mayor eficiencia en el trabajo.
-
Mejora de la planificación y previsión
Si dentro del programa de gestión organizas la planificación anticipada de horarios, esta te permite prever mejor las necesidades de recursos humanos y garantizar que tengas el personal adecuado en el momento adecuado frente a cualquier demanda que soliciten a tu negocio.
-
Mayor equidad y transparencia
Al asignar turnos de manera justa y equitativa, evitas conflictos y resentimientos entre los empleados. La transparencia en la asignación de horarios también genera confianza en la administración.
-
Facilita la adopción de tecnología
Una buena gestión de horarios puede incorporar herramientas tecnológicas que simplifican la programación, la gestión de permisos y el seguimiento del tiempo de trabajo, evitando así errores mayores que generen confusión dentro del equipo.
Y ahora, ¿cómo gestiono los turnos y horarios de mis empleados de manera efectiva?
Una vez observados los beneficios que tiene emplear una buena gestión de turnos y horarios para mi empresa hay que comenzar a llevarlo a cabo. Por ello, para crear un cuadrante efectivo se debe tener en cuenta:
- Las necesidades del negocio en cuanto a los horarios de mayor actividad, las temporadas altas y bajas, y las regulaciones laborales aplicables.
- Las categorías de empleados que tienes y sus funciones correspondientes, ya que deberás tener en cuenta el tipo de contrato (tiempo completo, parcial o temporal) para organizar bien el cuadrante.
- Evaluar a tus empleados para analizar en qué horario y actividad encajan mejor.
- La flexibilidad del horario y la disponibilidad de tus trabajadores. Es importante tener en cuenta las prioridades personales que ayudan a mantener el compromiso y la motivación.
A lo largo de muchas de las publicaciones del blog de Occam Agencia Digital hemos mencionado la importancia de la digitalización de tu empresa que va estrechamente ligado a emplear softwares y herramientas que brinden efectividad a todas las áreas o departamentos de tu negocio.
Es por esto por lo que utilizar programas de gestión de turnos y horarios para tus empleados permite facilitar cuestiones como vacaciones, ausencias imprevistas, cambios de turno o intercambios de turnos entre los propios profesionales. Este tipo de programas permiten un importante ahorro de tiempo, al facilitar la organización de la plantilla minimizando errores que pueden cometerse si esta labor se hiciera de manera manual en un Excel, por ejemplo.
Existen muchísimas herramientas para llevar a cabo la gestión de horarios, desde Occam te presentamos Dayfice. Se trata de un software de gestión empresarial que automatiza tus procesos internos de RRHH alojando todo en una nube segura a la que podrás acceder donde y cuando quieras, que incluye un servicio de gestión de tiempo para organizar todo lo referente a la plantilla. Además, también incluye:
- Mecanismos de control horario que vigila y aprueba el registro de fichaje de entrada y salida de tus empleados, todo conforme lo estipulado en la ley.
- Gestión autónoma de ausencias y vacaciones. Tú solo tienes que validarlas.
- Gestión de turnos efectiva. Te permite configurar y asignar los turnos horarios de trabajo y descanso.
- Revisión de horas trabajadas. Este software incluye un registro de las horas extra y complementarias en tiempo real.
- Simplificación de bajas. Con esta herramienta tienes a mano todas las solicitudes de baja en cuestión de minutos.
Si quieres conocer más acerca de Dayfice, pincha en este enlace para solicitar más información por parte de nuestros expertos.
En definitiva, la gestión de horarios y turnos de empleados es un proceso continuo que requiere adaptación constante a las necesidades cambiantes de tu negocio y tus empleados. Al seguir estas pautas y mantener una comunicación efectiva, podrás optimizar la gestión de horarios y mejorar la satisfacción de tus empleados.
La gestión de turnos y horarios de los empleados puede ser una tarea complicada para el departamento de Recursos Humanos, pero una vez implementado este software de gestión verán a corto y a largo plazo un incremento de la productividad.
¿Te interesa digitalizar tu departamento de Recursos Humanos? Si no tienes claro cómo comenzar este proceso, contacta con nuestro equipo de Occam Agencia Digital y te ayudaremos a transformar digitalmente tu empresa.
