En los próximos meses las empresas y autónomos deberán estar más que preparados para incluir en su facturación la ficha electrónica. Si es verdad que, en algunas ocasiones, tal y como dicta la Ley Crea y Crece 18/2022, ya es obligatoria.
Con las nuevas actualizaciones que ha ido incluyendo la norma, muchas empresas y autónomos han decidido incluir en el día a día de la compañía la facturación electrónica. De este modo, cuando la obligatoriedad sea plena, las empresas estarán adaptadas a la nueva norma de la mejor manera posible.
En numerosos artículos del blog hemos partido de la premisa de las facilidades que ofrece para tu empresa un software de gestión adecuado, específicamente en este caso uno que te ayude a organizar la parte administrativa de la empresa.
No todos los softwares de gestión que realizan facturas electrónicas ofrecen las mismas prestaciones o utilidades. Por ello, si estás en búsqueda del que mejor se adapte a tu negocio puedes seguir leyendo. Aquí te mostraremos algunos de los más populares para que puedas elegir el software que mejor se adapte a tus necesidades. ¿Preparado?
Porqué necesitas un sistema de facturación electrónica en tu empresa
De manera resumida, una factura electrónica es cualquier documento fiscal que se emite y se recibe en formato digital. Con la transformación digital que están viviendo las empresas en la actualidad, estaba bastante claro que toda la gestión de la empresa comenzaría a migrar a una nube y todas las gestiones se realizan desde ahí.
Una factura electrónica requiere del consentimiento de su destinatario además de que deben cumplir los mismos requisitos que las expedidas en papel. Tales como:
- Identificación de ambas partes
- Descripción de la base imponible
- Los impuestos
- La fecha
- Concepto de tramitación
Como hemos mencionado anteriormente, ahora con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude la emisión de facturas electrónicas se está convirtiendo en una obligación para todas las empresas. Por ello, todos los negocios deben comenzar a implementar herramientas que les ayuden a tramitar esta gestión de la manera más eficiente posible y siempre dentro del marco legal vigente.
Pincha aquí si quieres saber todos los detalles acerca de quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas en España.
Tipos de facturas electrónicas
Las empresas deben tener muy claro que existen dos tipos de facturas electrónicas: las emitidas en formato estructurado y las emitidas en formato no estructurado. Vamos a describirlas:
- Facturas en formato estructurado. Las emite el software de facturación de manera automática y son tramitadas de la misma manera por los sistemas informáticos de pago y tramitación del receptor. Normalmente son emitidas en lenguaje XML.
- Facturas en formato no estructurado. Estas, por el contrario, son imágenes que requieren de una intervención manual por parte del receptor y no se firman digitalmente. Por ejemplo, encontramos las emitidas en PDF, estas son facturas electrónicas, pero no en el sentido que exige la ley.
En definitiva, las facturas electrónicas a la larga son muy beneficiosas para la gestión empresarial y administrativa. Ya que, además de estar dentro del marco legal ayudas a combatir el fraude fiscal y contribuirás a aumentar el control que tiene Hacienda sobre tu empresa. Además:
- Ahorras costes
- Menor probabilidad de cometer errores
- Automatización de impuestos y contabilidad
- Más seguridad
- Mayor transparencia
- Incremento de la digitalización de empresas
- Refuerzo del control fiscal
- Más rápido y accesible
- Y mucho más
6 herramientas efectivas para hacer facturas electrónicas en 2024
A continuación, vamos a exponer algunas de las herramientas más efectivas para realizar la facturación electrónica.
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Portal FACe
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.
Es la alternativa que ha implementado el Gobierno de España para aquellas empresas que quieren comenzar a adaptarse a la norma pero que no tienen los recursos suficientes para implementarlo en su negocio. Gracias a ello se están logrando los plazos de implementación de la norma estipulados en el BOE.
Te permite:
- Remitir facturas electrónicas a la administración.
- Consultar el estado de tramitación de sus facturas e incluso la anulación de las mismas.
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Holded
Es un software de gestión que programa la contabilidad además de otras características comunes de los softwares de gestión existentes en la actualidad. Te permite organizar la facturación, control total de la contabilidad, recursos, equipos, clientes, entre otros. Además, al ser una herramienta ERP con aspectos de CRM puede ser fácilmente adaptable a las aplicaciones ya instaladas en tu empresa.
Entre sus características encontramos:
- Cálculo de impuestos (solo en España)
- Gratuito para autónomos (con limitaciones)
- Interfaz intuitiva
- Permite la gestión integral de tu negocio
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Billin
Es uno de los programas más populares en la actualidad. Se trata de un software en la nube para facturas electrónicas especialmente orientado a autónomos y pymes. Es rápido y cuenta con un servicio de atención al cliente eficaz. Además, te permite:
- Ahorrar tiempo en temas de contabilidad
- Calcular impuestos de manera automática, así como descuentos, gastos y recargos
- Crear facturas personalizadas de manera simplificada y rápida
- Ahorro con su implementación gracias a sus planes económicos
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Factusol
Ideal para empresas del sector textil. Esta herramienta de facturación cuenta con un programa completo y personalizable para la gestión de empresas en términos de control de compras, ventas, cobros, pagos y stock.
Es una aplicación que cubre todo el ciclo de ventas desde la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Hasta el control del inventario, la creación automática de informes de rendimiento y la conciliación administrativa.
Además, te ayuda a:
- Gestionar varias empresas a la vez (si es tu caso)
- Gestionar la facturación de manera efectiva y dentro del marco legal
- Adaptarse fácilmente a las necesidades de tu empresa
- Gestionar el inventario de manera ágil
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Contasimple
Muy similar a Billin. Es un programa de gestión para autónomos y pymes rápido a la hora de generar facturas y escanear cualquier documento fiscal. Además te ayuda a:
- Calcular impuestos
- Generar plantillas automáticas
- Registrar horarios y turnos de empleados
- Estar dentro del marco legal actual
- Ahorrar en costes gracias a sus precios competitivos
Obviamente, desde Occam Agencia Digital no íbamos a concluir este artículo sin mencionar nuestro software ERP Dayfice.
Se trata de un software de gestión empresarial que automatiza tus procesos internos de RRHH alojando todo en una nube segura a la que podrás acceder donde y cuando quieras, que incluye un servicio de gestión de tiempo para organizar todo lo referente a la plantilla. Además, entre otros muchos elementos también incluye:
- Mecanismos de control horario que vigila y aprueba el registro de fichaje de entrada y salida de tus empleados, todo conforme lo estipulado en la ley.
- Gestión autónoma de ausencias y vacaciones. Tú solo tienes que validarlas.
- Gestión de turnos efectiva. Te permite configurar y asignar los turnos horarios de trabajo y descanso.
- Revisión de horas trabajadas. Este software incluye un registro de las horas extra y complementarias en tiempo real.
- Simplificación de bajas. Con esta herramienta tienes a mano todas las solicitudes de baja en cuestión de minutos.
- Publicación de nóminas.
- Seguimiento de proyectos.
- Simplificación de tareas diarias gracias a la automatización y centralización.
Dayfice incluye para la administración de la contabilidad de tu empresa la firma digital con tecnología blockchain 100% segura y totalmente dentro de la validez jurídica.
Organiza la facturación electrónica de tu negocio con Dayfice, reduce el tiempo de gestión aumentando la eficacia y la productividad de tu negocio. Además, estamos adaptados a la Ley Crea y Crece y a la Ley Antifraude para que solo tengas que preocuparte de tu negocio.
¿Te gustaría conocer más acerca de Dayfice y dar un aire fresco a la facturación de tu empresa? Pincha en este enlace para solicitar más información por parte de nuestros expertos de Occam Agencia Digital.
