En anteriores artículos hemos estado hablando de la obligatoriedad expresa de emitir de manera automática las facturas de manera electrónica y automatizada. Con la aprobación de la Ley Crea y Crece de septiembre de 2022 y su entrada en vigor en octubre del mismo año, ahora en el año 2024 las prórrogas respecto a la emisión de factura electrónica por parte de los autónomos están llegando a su fin.
Con el objeto de evitar y prevenir el fraude fiscal ya se ha establecido fecha límite: a partir del 1 de julio de 2025 las empresas que facturen menos de 8 millones de euros deberán remitir a la institución las facturas de manera instantánea.
Por ello, en este artículo te exponemos los mejores programas de facturación electrónica para que te decidas por el que mejor se adapte a tus necesidades y cumpla con la normativa vigente. ¿A qué esperas? ¡Sigue leyendo!
Facturación electrónica: aspectos básicos
La factura electrónica en su definición técnica, según el Reglamento de Facturación 1619/2021, es ''aquella factura que, cumpliendo los requisitos establecidos en el propio Reglamento, haya sido expedida y recibida en formato electrónico”.
En otras palabras, es un documento emitido a través de un software informático que debe cumplir con una serie de requisitos técnicos. Dichos requisitos son:
- Número de identificación fiscal, nombre y apellidos o razón social completa
- Número y serie de la factura
- Fecha de expedición de factura y fecha en que se llevan a cabo las operaciones comerciales recogidas en ella
- Tipo de factura expedida (simplificada o completa)
- Descripción de las operaciones e importe total de la factura
- Régimen o regímenes aplicados del IVA o de otras operaciones con trascendencia tributaria
Pese a las actualizaciones de las leyes que engloban la facturación como pueden ser la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento VeriFactu, emitir digitalmente las facturas no es nada nuevo.
Por lo tanto, lleva siendo obligatorio emitir factura electrónica para aquellas empresas que facturan grandes cantidades de dinero desde 2017, y a partir de 2025 y 2027 aproximadamente será obligatorio para todas las empresas independientemente de su tamaño.
Tanto que, si no se cumple, las empresas se podrían enfrentar a multas de hasta 10.000 euros y podrían ser vetadas de acceder a optar a ayudas, subvenciones y concursos.
Los 8 mejores programas para emitir facturas electrónicas este 2024
A continuación, vamos a exponer algunas de las herramientas más efectivas para realizar la facturación electrónica.
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Portal FACe
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema.
Es la alternativa que ha implementado el Gobierno de España para aquellas empresas que quieren comenzar a adaptarse a la norma pero que no tienen los recursos suficientes para implementarlo en su negocio. Gracias a ello se están logrando los plazos de implementación de la norma estipulados en el BOE.
Te permite:
- Remitir facturas electrónicas a la administración.
- Consultar el estado de tramitación de sus facturas e incluso la anulación de las mismas.
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Anfix
Es conocido por ser uno de los programas más populares y completos de este último año. De manera resumida, ayuda a hacer la contabilidad, gestiona de manera efectiva todo lo relacionado con:
- La elaboración y emisión de facturas electrónicas
- La regularización de los impuestos y su emisión automatizada a la AEAT
Además, este software alojado en la nube proporciona seguimiento real de las facturas y permite una conexión directa con el banco para controlar los recursos empresariales.
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Billin
Es uno de los programas más populares en la actualidad. Se trata de un software en la nube para facturas electrónicas especialmente orientado a autónomos y pymes. Es rápido y cuenta con un servicio de atención al cliente eficaz. Además, te permite:
- Ahorrar tiempo en temas de contabilidad
- Calcular impuestos de manera automática, así como descuentos, gastos y recargos
- Crear facturas personalizadas de manera simplificada y rápida
- Ahorro con su implementación gracias a sus planes económicos
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Factusol
Ideal para empresas del sector textil. Esta herramienta de facturación cuenta con un programa completo y personalizable para la gestión de empresas en términos de control de compras, ventas, cobros, pagos y stock.
Es una aplicación que cubre todo el ciclo de ventas desde la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Hasta el control del inventario, la creación automática de informes de rendimiento y la conciliación administrativa.
Además, te ayuda a:
- Gestionar varias empresas a la vez (si es tu caso)
- Gestionar la facturación de manera efectiva y dentro del marco legal
- Adaptarse fácilmente a las necesidades de tu empresa
- Gestionar el inventario de manera ágil
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Holded
Es un software de gestión que programa la contabilidad además de otras características comunes de los softwares de gestión existentes en la actualidad. Te permite organizar la facturación, control total de la contabilidad, recursos, equipos, clientes, entre otros. Además, al ser una herramienta ERP con aspectos de CRM puede ser fácilmente adaptable a las aplicaciones ya instaladas en tu empresa.
Entre sus características encontramos:
- Cálculo de impuestos (solo en España)
- Gratuito para autónomos (con limitaciones)
- Interfaz intuitiva
- Permite la gestión integral de tu negocio
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Quipu
Es un sistema de gestión que te permite controlar la facturación y la tesorería de tu negocio en un solo lugar, es decir Quipu abarca todo el ciclo económico que abarca una factura desde su emisión hasta su recepción. Además, ofrece:
- Un control exhaustivo de toda la tesorería para confirmar que esté todo en orden.
- Creación y emisión de todo tipo de facturas y documentos comerciales, con funciones de autocompletado.
- Gestión automatizada de cobros y pagos.
- Un lector automático y una posterior revisión de toda la facturación alojada en la herramienta.
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Contasimple
Muy similar a Billin. Es un programa de gestión para autónomos y pymes rápido a la hora de generar facturas y escanear cualquier documento fiscal. Además te ayuda a:
- Calcular impuestos
- Generar plantillas automáticas
- Registrar horarios y turnos de empleados
- Estar dentro del marco legal actual
- Ahorrar en costes gracias a sus precios competitivos
Obviamente, desde Occam Agencia Digital no íbamos a concluir este artículo sin mencionar nuestro software ERP Dayfice.
Se trata de un software de gestión empresarial que automatiza tus procesos internos de RRHH alojando todo en una nube segura a la que podrás acceder donde y cuando quieras, que incluye un servicio de gestión de tiempo para organizar todo lo referente a la plantilla. Además, entre otros muchos elementos también incluye:
- Mecanismos de control horario que vigila y aprueba el registro de fichaje de entrada y salida de tus empleados, todo conforme lo estipulado en la ley.
- Gestión autónoma de ausencias y vacaciones. Tú solo tienes que validarlas.
- Gestión de turnos efectiva. Te permite configurar y asignar los turnos horarios de trabajo y descanso.
- Revisión de horas trabajadas. Este software incluye un registro de las horas extra y complementarias en tiempo real.
- Simplificación de bajas. Con esta herramienta tienes a mano todas las solicitudes de baja en cuestión de minutos.
- Publicación de nóminas.
- Seguimiento de proyectos.
- Simplificación de tareas diarias gracias a la automatización y centralización.
Dayfice incluye para la administración de la contabilidad de tu empresa la firma digital con tecnología blockchain 100% segura y totalmente dentro de la validez jurídica.
Organiza la facturación electrónica de tu negocio con Dayfice, reduce el tiempo de gestión aumentando la eficacia y la productividad de tu negocio. Además, estamos adaptados a la Ley Crea y Crece y a la Ley Antifraude para que solo tengas que preocuparte de tu negocio.
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