En la actualidad, con la transformación digital que están viviendo las empresas, el uso y disfrute de las aplicaciones diseñadas para la gestión efectiva de los Recursos Humanos ayuda a mejorar todos los aspectos de la empresa y en especial la gestión del talento, desde el proceso de selección hasta la retención de los equipos en la empresa.
Las personas son el pilar fundamental de cualquier empresa, ya que con ellas conseguimos los objetivos planteados para la creación de nuevos proyectos. Una gestión de los recursos humanos efectiva es un factor crucial para el éxito de cualquier organización. Aquí entran en escena también los líderes y gerentes que desempeñan un papel fundamental en la creación de un entorno de trabajo productivo y en el desarrollo del talento de sus equipos.
Para lograrlo, es esencial contar con herramientas y técnicas adecuadas que permitan una gestión eficiente y orientada al crecimiento de los empleados. En este artículo, te contaremos cómo gestionar el talento de tu empresa con la ayuda de aplicaciones para RRHH. ¡Comenzamos!
La importancia de contar con un buen equipo de talentos en tu empresa
El talento humano en una empresa se refiere al conjunto de habilidades, conocimientos, experiencias y capacidades que poseen los empleados de la organización. Es un concepto que destaca la importancia de las personas como recurso fundamental para el éxito y el funcionamiento efectivo de la empresa.
Además, el talento humano abarca no solo las habilidades técnicas y profesionales de los empleados, sino también sus habilidades blandas pertenecientes a la parte emocional de la empresa, como la comunicación, la colaboración, la resolución de problemas y la adaptabilidad.
En definitiva, el talento humano es la parte más importante y valiosa de una empresa ya que este define los valores y la forma de actuar e influenciar en cada proyecto que surja en una organización y son capaces de realizar las tareas asignadas con un cierto grado de solvencia.
Es tanta su importancia que, en la actualidad, la gestión del talento se ha visto transformada con la implementación de las nuevas tecnologías como los softwares de gestión de Recursos Humanos ERP, con los que la administración del talento se ha visto enfrentada a una realidad muy distinta a la que teníamos antes.
Gestionar el talento humano con la ayuda de aplicaciones para RRHH
En el anterior apartado se ha mencionado que la realidad empresarial actual se ha transformado. Esto se debe en gran medida a la digitalización de empresas, una nueva era a la que los negocios, tanto nuevos como ya existentes, deben adaptarse para perdurar en el tiempo.
Para una buena gestión de empleados se necesitan herramientas o aplicaciones para RRHH que automaticen procesos y hagan que los trabajadores estén más motivados. De manera resumida, la gestión del talento en una empresa con la ayuda de aplicaciones para RRHH consiste en distribuir y gestionar el trabajo de forma eficiente para mejorar el rendimiento, obteniendo un trabajo mucho más fluido y sin agobios.
De este modo lo que conseguimos con una gestión efectiva del talento es un equilibrio de cargas de trabajo entre todos los trabajadores, para mantener la motivación y saber identificar los puntos fuertes del equipo. En definitiva, darle la importancia necesaria a la gestión del flujo de trabajo de la empresa nos ayudará a posicionar al trabajador en las actividades en las que sean más productivos garantizando un rendimiento pleno de la empresa.
Además, una efectiva gestión del talento de la empresa nos permite cumplir objetivos de manera mucho más ordenada e implica:
- Gestionar resultados en base a la retroalimentación que promuevan las críticas constructivas.
- Mayor motivación a los empleados a través de incentivos económicos o no.
- Establecer un equilibrio entre la vida personal y la profesional que genere un ambiente más tranquilo en la empresa sin reducir el rendimiento del personal, garantizando la flexibilidad.
- Trabajar mano a mano con la gestión administrativa y de nómina para evitar problemas que afecten al clima de la empresa.
Cómo gestiono el talento con la ayuda de aplicaciones para RRHH
No es una tarea fácil llevar una correcta gestión del talento humano por parte del departamento de Recursos Humanos, para ello las empresas se apoyan de aplicaciones para RRHH con las que organizar todo el flujo y todo el proceso de captación, selección y retención del talento para crear equipos potentes que incrementen el escalado, el éxito y la productividad de la empresa.
En este punto debe quedar ya claro que la gestión del talento de la empresa o se limita únicamente a la contratación, sino que abarca todo el ciclo de vida del empleado en la organización. Este concepto afecta e influye en todos los procesos del departamento de Recursos Humanos relacionados con la gestión integral del capital humano, es decir, la selección, reclutamiento, comunicación, formación, retribución, entre otros.
De este modo y respondiendo al tema del artículo, para lograr una gestión efectiva de empleados la empresa debe:
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Conocer bien la organización de los equipos
Utilizar herramientas como el portal del empleado nos ayuda a tener bien ubicado el organigrama de la empresa, es decir los roles y tareas que corresponden a todos y cada uno de los miembros de la organización, así como sus objetivos dentro de los diferentes proyectos que se desarrollen.
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Formar a los equipos conforme las estrategias y objetivos establecidos
Las aplicaciones para RRHH en lo referente a la gestión del talento de las empresas siempre tiene un apartado de formación y capacitación del personal, tanto para conocer el funcionamiento de los nuevos softwares o herramientas que se implementen en la organización como para aprender nuevas teorías, formas de actuar y aplicarlas en la creación de nuevos proyectos.
Este tipo de aplicaciones pueden emplearse en los talentos ya asentados en la empresa (nunca es tarde para aprender cosas nuevas) como para el correcto onboarding y bienvenida de nuevos talentos. De este modo las aplicaciones de RRHH enfocadas en la capacitación de los talentos de la empresa incluyen además mentoría y oportunidades de crecimiento dentro del negocio.
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Establecer una buena comunicación interna
Una comunicación clara y abierta es esencial. Los miembros pertenecientes a los escalones más altos de la jerarquía empresarial deben establecer canales de comunicación eficientes para garantizar que los empleados comprendan los objetivos, expectativas y retroalimentación.
Por ello, el feedback y el reconocimiento son técnicas poderosas para motivar a los empleados gracias al empleo de canales donde incluir reuniones regulares y retroalimentación constante.
Es importante que exista una comunicación fluida entre todos los niveles de la empresa para que la gestión de recursos humanos funcione exitosamente e incidir tanto en aspectos a mejorar como en logros, contribuyendo así a crear un ambiente de trabajo positivo.
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Saber gestionar bajas, ausencias y turnos
El tiempo es un recurso valioso, y la gestión eficaz del tiempo y las tareas es esencial. Las herramientas como los programas de gestión de proyectos y las aplicaciones de seguimiento del tiempo ayudan a los empleados a administrar su carga de trabajo y a cumplir con los plazos de manera eficiente. Además, estas herramientas permiten llevar un registro del tiempo de trabajo de los empleados y gestionar las horas extras, permisos, vacaciones, entre otros.
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Realizar un análisis exhaustivo del rendimiento de sus trabajadores
Tener en cuenta el rendimiento de tu plantilla y analizar la productividad es la clave para una gestión de empleados definitiva. Por ello, este tipo de herramientas de valoración de desempeño son fundamentales para saber cuáles son las necesidades de los empleados desde el punto de vista de la formación y de los objetivos de la empresa.
Está claro que lo más importante de una buena gestión del talento es mantener a tu equipo motivado y con muchas ganas de aprender cosas nuevas. Si el equipo está cómodo reducirás el porcentaje de abandono, dando una imagen muy positiva de la forma de actuar de tu empresa. Por ello, es muy importante aliarse con las herramientas y aplicaciones para RRHH que ayudan a crear este equilibrio.
Ya hemos conocido la importancia de la gestión del talento y todos los motivos por los que contar con una aplicación de RRHH ayuda a mejorar la gestión y productividad de la empresa, tanto que se incide en que la gestión efectiva de los empleados es esencial para el éxito organizacional.
En definitiva, al adoptar una combinación adecuada de estas aplicaciones para RRHH, las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo que fomente la productividad, la satisfacción de los empleados y la consecución de objetivos, tanto a corto como a largo plazo.
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