La gestión de proyectos es un área en constante cambio, donde cada vez surgen más metodologías nuevas y “fórmulas milagrosas” que nos ayudarán a estructurar mejor los proyectos y en consecuencia tener más éxito comercial.
Pero ¿son realmente efectivas estas metodologías? Aprender sobre estos métodos puede hacer que tu proyecto se convierta en un éxito, estableciendo una comparativa entre los más populares para conocer cuál se adecúa mejor a tu proyecto.
Desde Occam te mostramos las metodologías más populares o efectivas según los expertos de la industria. Conviértete en un experto gerente de proyectos con estas 5 metodologías y escoge la que mejor se adapte a tu trabajo. ¿Preparado?
¿Qué son las metodologías de gestión de proyectos?
Primero vamos a conocer qué son las metodologías de gestión de proyectos y algunas de sus características básicas para adentrarnos mejor y poder crear una idea más clara de cuál se adecúa mejor al proyecto.
Dicho esto, las metodologías de gestión de proyectos son enfoques sistemáticos y estructurados que guían a los equipos a través de las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Estas metodologías proporcionan un marco de trabajo para planificar, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos de manera efectiva.
Hay varias metodologías de gestión de proyectos, y la elección de una u otra puede depender de factores como la naturaleza del proyecto, el tamaño del equipo, los recursos disponibles y las preferencias organizativas.
Cuando se selecciona la metodología para el proyecto (sea cual sea, es indiferente) se comienza a centralizar la información, es decir los documentos, los procesos, el estado del proyecto y todo lo relevante al mismo, cuyo principal objetivo es finalizar el trabajo con:
- El mayor nivel de calidad
- En el menor tiempo posible
- Con los recursos adecuados
- Priorizando el trabajo en equipo
Beneficios de utilizar una metodología de gestión de proyectos
Aplicar metodologías de gestión de proyectos brinda muchos beneficios tanto al proyecto como a la propia empresa, en términos de mejora de la planificación y programación de recursos para generar la mayor productividad en un tiempo efectivo.
Una gestión adecuada del proyecto aplicando la metodología idónea evita un desarrollo ineficiente tanto del trabajo como de los recursos, que quedan bien organizados gracias a la metodología aplicada.
En definitiva, estas metodologías de gestión de proyectos tienen más que comprobada su efectividad y beneficios, ya que los proyectos que las usas finalizan con un mayor éxito y el equipo trabaja con mejor foco.
Las metodologías de gestión de proyectos ofrecen muchas ventajas, aquí te mostramos las más destacadas.
- Mejora de la comunicación interna
- Trabajo más unido y cohesionado
- Los flujos de trabajo ayudan a crear protocolos de actuación
- Nos ofrece un proceso muy controlado, predecible y propenso a ser reproducido
- Aumento de la efectividad y rendimiento del equipo humano
6 mejores metodologías de gestión de proyectos
Estandarizar el flujo del trabajo, mejorar la comunicación interna, optimizar el uso de los recursos disponibles y tomar decisiones basadas en la información centralizada, son los elementos que obtendremos más efectivamente gracias al empleo de las mejores metodologías de gestión de proyectos que están en el mercado. Aquí te mostramos una selección de las 5 más populares:
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Metodología Agile
La metodología ágil es un enfoque de gestión de proyectos que se centra en la entrega rápida y continua de productos o servicios de alta calidad, adaptándose a los cambios en los requisitos y fomentando la colaboración y la comunicación constante entre los miembros del equipo.
Esta metodología es considerada una de las más populares y según los estudios es la que mayor ratio de éxito tiene en los equipos de trabajo. Además, se basa en:
- Tener una base sólida de comunicación con un buen organigrama del equipo para conocer todos los roles.
- Establecer un presupuesto con margen de maniobra para imprevistos que puedan ocasionarse.
La metodología ágil puede ser combinable con otras como Scrum o Kanban, de las que hablaremos después. Si se realiza de manera adecuada los proyectos que nacen de ella suelen ser de una calidad óptima, ya que al fin y al cabo es un método bastante universal donde la diferencia principal reside en la combinación adecuada con otro tipo.
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Metodología Scrum
Scrum es una metodología de gestión de proyectos que se utiliza comúnmente en el desarrollo de software, aunque también se ha aplicado con éxito en otros contextos. Se basa en principios de la metodología ágil que buscan entregar de manera rápida y continua productos de alta calidad, adaptándose a los cambios en los requisitos del proyecto.
La metodología de gestión de proyectos Scrum se enfoca en la entrega de valor de manera iterativa e incremental y promueve la colaboración activa dentro del equipo. Además, su metodología de trabajo es en base a sprints cortos, es decir a establecer pequeñas tareas fáciles y rápidas de ejecutar para crear de este modo un ciclo de proyecto. Entre sus muchas funcionalidades es usada frecuentemente para:
- La organización de equipos
- Distribución equitativa de tareas
- Diseminar bien las cargas de trabajo para llevar a cabo un desarrollo rápido del proyecto
- Fomentar la unión de los equipos y el trabajo conjunto
En definitiva, Scrum proporciona un marco de trabajo flexible y eficaz para equipos que buscan mejorar la velocidad y la calidad de sus entregas.
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Metodología Kanban
Kanban es una metodología de gestión visual que se utiliza para optimizar y mejorar continuamente los procesos de producción. Esta metodología de gestión de proyectos se ha aplicado con éxito en diversas áreas, incluyendo el desarrollo de software, marketing, soporte técnico y gestión de proyectos en general.
La metodología Kanban se basa en los principios de visualización del trabajo, la limitación del trabajo en curso que mejora la eficiencia al evitar la sobrecarga de trabajo y mejora continua. Además, tiene un enfoque flexible y visual proporciona transparencia, facilita la identificación de cuellos de botella y prioriza la entrega constante de valor, siendo efectivo para equipos que buscan eficiencia y adaptabilidad en entornos cambiantes.
De este modo su funcionamiento es muy sencillo, la tarea debe ser terminada por el equipo para pasar al siguiente así se evita el solapamiento de información y se garantiza un orden.
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Modelo de ruta crítica (CPM)
El Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method o CPM en inglés) es una técnica de gestión de proyectos que utiliza redes de actividades para modelar y analizar el flujo de trabajo, centrándose para ello en estimaciones de tiempo determinadas. Esto incluye:
- La creación de las tareas
- Seguimiento de los objetivos
- La priorización de las entregas y plazos
Es particularmente útil en proyectos donde se busca una planificación detallada y se desea identificar las actividades críticas que pueden tener impacto en el tiempo total del proyecto. Proporciona una visión clara de las actividades clave y ayuda a gestionar eficientemente los recursos para asegurar una finalización exitosa dentro del plazo establecido.
Esta metodología de gestión de proyectos es muy recomendable para proyectos pequeños o medianos, ya que al tener tantas actividades que deben ser revisadas no es recomendable aplicarla en un proyecto que involucre a muchos participantes.
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Modelo de cascada
El modelo en cascada es un modelo de ciclo de vida de desarrollo de software que sigue una secuencia lineal y secuencial de fases, donde cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente. Este modelo se utiliza para gestionar proyectos en los que los requisitos están bien definidos y no se esperan cambios significativos durante el desarrollo. Sus fases son:
- Se establecen unos requisitos
- Analizamos los datos
- Se diseña el proyecto
- Se programa el proyecto en base a un código aplicable
- Hacemos las pruebas para comprobar su funcionamiento
- Para su mantenimiento se hacen las operaciones pertinentes.
Es un proceso totalmente lineal donde el trabajo se realiza de manera escalonada y secuencial, es decir hasta que no termina una tarea no se comienza con la siguiente. De este modo el proceso evolutivo del trabajo y el proyecto está seguro.
Es muy recomendado utilizar este modelo en proyectos en los que hay muchos individuos implicados y son de gran impacto.
Complementar estas metodologías con un software de gestión es muy fácil
Con la metodología adecuada podrás llevar un seguimiento y una gestión efectiva de tu proyecto. Una vez conocidos es hora de elegir el que más encaje en tu equipo, proyecto y la empresa en general.
En definitiva, la elección de la metodología debe adaptarse a la naturaleza específica del proyecto, las preferencias organizativas y la cultura de trabajo del equipo. Las metodologías híbridas también están ganando terreno, ya que permiten combinar lo mejor de diferentes enfoques para satisfacer las necesidades únicas de cada proyecto. En un entorno empresarial dinámico, la capacidad de adaptarse y aprender de manera continua sigue siendo esencial para el éxito a largo plazo.
Para ello, una buena forma de gestionar efectivamente los proyectos de tu negocio es implementando un software de gestión empresarial como Dayfice. El ERP de Occam Agencia Digital con el que puedes automatizar los procesos rutinarios, controlar los turnos y horarios, realizar valoraciones de desempeño y, por supuesto, gestionar de la manera más productiva todos los proyectos, favoreciendo la centralización y la comunicación de la empresa.
¿A qué esperas? Contacta con nuestro equipo y solicita más información.
