Un programa que proporciona el conjunto completo de funciones de gestión de personal que necesitan las empresas modernas se conoce como software de gestión de personal. Con la ayuda de este programa, podrás gestionar mejor la información, impulsar la productividad de los trabajadores y hacer avanzar tu empresa.
Con la ayuda del software de gestión de personal adecuado, podrás establecer fácilmente las competencias profesionales, agilizar la incorporación, realizar un seguimiento del tiempo, elevar la moral de los empleados, fomentar el rendimiento y el desarrollo del talento, crear una estructura organizativa eficaz y disponer de toda la información y otras ventajas que se tratarán en detalle en este artículo.
Continúa leyendo para saber todo lo que necesitas sobre el software de gestión de personal y cómo te puede ayudar en tu empresas. ¡Allá vamos!
¿Qué es un software de gestión personal?
Un software de gestión de personal consiste en un programa que almacena y gestiona de forma segura todos los datos personales y laborales pertinentes de los empleados. Las estructuras organizativas y las tareas administrativas de una empresa pueden realizarse de forma sencilla, rápida y segura con este método.
La plantilla de cualquier organización es su núcleo, y utilizar la herramienta de gestión de personal adecuada puede tener un impacto positivo. Algunas de las funciones que le ofrece un buen software de personal son la posibilidad de controlar el tiempo que los empleados dedican a las tareas y utilizar esos datos para optimizar las horas de trabajo, así como el acceso al organigrama de la empresa y a cualquier otra información que necesite para dirigir su negocio de forma eficiente y centralizada.
¿Qué beneficios ofrece un software de gestión personal?
Estos son algunos beneficios de instalar este software en tu empresa:
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Agilizar las operaciones
Puedes ahorrar tiempo y esfuerzo, reducir el papeleo y centralizar la información automatizando las tareas administrativas y digitalizando los datos. Tareas como el cálculo de la nómina, las horas trabajadas y la aplicación de la normativa serán más precisas, puntuales y eficaces si también se integra un programa de administración de nóminas con el software de gestión de personal.
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Ahorra más tiempo
El software de gestión de turnos y horarios le permite acceder a los datos relacionados con el personal sin necesidad de revisar numerosos archivos y hojas de cálculo para encontrar la información que necesita sobre un empleado. Esto te puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo que puede utilizar para abordar otros asuntos que contribuirán a la expansión de tu empresa.
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Facilita la toma de decisiones
Puedes organizar el reparto de funciones, crear tus propios organigramas, obtener una visión general de la empresa y dirigir equipos para alcanzar tus objetivos, accediendo con el sistema de gestión de personal.
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Incrementa la productividad
El acceso a datos, información y visualización de organigramas tiende a mejorar la comunicación interna y los vínculos entre la empresa y sus trabajadores, lo que a su vez impulsa la productividad y la retención de la mano de obra. La gestión eficaz y sencilla de documentos, junto con un repositorio central para el almacenamiento y la recuperación de datos importantes, también encajan en esta descripción.
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Gestión de empleados on-line
Utilizar el software adecuado facilita más que nunca el seguimiento y registro de los datos de los empleados. Acceder a actualizaciones de información en tiempo real y a consultas constantes es una función crucial para cualquier organización con visión de futuro.
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Información y bases de datos al alcance de la mano
Un programa de gestión permite planificar y programar el trabajo de todo el equipo y asignar tareas al personal con facilidad. Del mismo modo, crear una base de datos que contenga toda la información personal y profesional de tu personal y mantenerla centralizada y organizada no sólo te proporciona un directorio único, sino que también le garantiza que toda la información y los documentos críticos se mantienen a salvo, siempre que dispongas de un software seguro.
¿Por qué usar un software de gestión personal?
Dado que los empleados son uno de los componentes más importantes de su empresa, es crucial invertir en ellos y proporcionarles un entorno de trabajo mejorado. Del mismo modo, cada vez es más importante que las empresas apliquen instrumentos de vanguardia. Por ello, invertir en software de gestión de personal es un acierto que potenciará tu empresa al fomentar una plantilla altamente conectada e integrada que impulsará el crecimiento y la productividad.
8 ventajas que necesitas saber sobre un software de RRHH
- Mayor productividad
- Reducción en los costes
- Facilitar la toma de decisiones
- Agilizar los procesos administrativos del personal
- Llevar un control con los horarios, vacaciones, permisos, etc.
- Adaptación más rápida a cambios que puedan surgir
- Garantizar la seguridad de los datos de los trabajadores y de la empresa
- Mejorar la comunicación interdepartamental e interpersonal
Mejores softwares de gestión de personal
A continuación, te mostraremos los mejores softwares que puedes contratar para tu empresa relacionados con la gestión del personal de tu empresa:
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Dayfice
Una opción ideal es el software ERP de Dayfice. Este software es uno de los mejores ERP para PYMES –ya que proporciona materiales y servicios adaptados según tus necesidades–. Además, también tiene una opción de acceso gratuito por 2 años gracias al Kit Digital, si dispones de una empresa de entre 1 a 49 empleados o eres autónomo. Este software ofrece atención al cliente, pudiendo contactar con su servicio en cualquier momento.
El software de Dayfice ofrece una variedad de servicios. Entre ellos, puedes disponer de toda la documentación de tu empresa y de tus empleados cuando y donde quieras. También, podrás gestionar y validar información de los empleados, como vacaciones, bajas y altas, etc. Y es 100% seguro. Las funcionalidades de Dayfice incluyen:
- Control del horario del personal
- Vacaciones y ausencias
- Gestión de turnos
- Bolsa de horas (incluidas las horas extra y complementarias en tiempo real)
- Simplificación de bajas
Puedes encontrar información más detallada en el siguiente enlace.
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Factorial HR
El software de RRHH todo en uno con énfasis en las tareas administrativas se llama Factorial HR. Factorial HR proporciona a las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) una gama completa de servicios, desde la contratación y la selección hasta el análisis de nóminas y la revisión del rendimiento. Factorial simplifica los procedimientos de RRHH en cada nivel del ciclo de vida del empleado con una interfaz fácil de usar. Las características consisten en:
- Nóminas y gastos
- Control del tiempo
- Incorporación
- Evaluación del desempeño
- Gestión de vacaciones y ausencias
El plan Business cuesta 6€ por empleado al mes, aunque se puede descargar una versión gratuita desde su página web.
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Bizneo HR Suite
Más de diez potentes módulos de optimización operativa, como los de contratación, control de horarios y turnos, encuestas, evaluaciones, formación, vacaciones, informes, portales del empleado, organigramas, etc., componen el paquete de RRHH en la nube Bizneo HR, un sistema altamente flexible que aborda todas las etapas del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta el desarrollo y el compromiso. Este software tiene las siguientes características:
- Portal del empleado
- Reclutamiento y selección
- Control horario, vacaciones y ausencias
- Encuestas e informes de RR.HH.
- Organigrama empresarial
- LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje)
Con respecto al precio, cuenta con tres versiones: essential (para empresas con menos de 200 empleados); professional (para empresas con más de 200 trabajadores); y enterprise (para empresas que necesitan un servicio personalizado). Más información en su web.
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Cegid Meta4 PeopleNet
Meta4 es una solución integral de nóminas hecha para grandes y pequeñas empresas. Proporciona herramientas y servicios prácticos para una gestión eficaz de las personas desde la nube y es muy fácil de usar. Como resultado, su precio es reducido. Podrás gestionar las nóminas de los empleados, mejorar la comunicación de la dirección y tomar decisiones estratégicas basadas en datos con este software de RRHH todo incluido. Entre sus características se encuentran:
- Evaluación del desempeño
- Flujos de trabajo
- Reclutamiento y contratación
- Gestión del rendimiento y de indemnizaciones
Encuentra más información en este enlace.
Conclusión
En conclusión, un software de gestión de personal almacena y gestiona de forma segura todos los datos pertinentes de los empleados de tu empresa, tanto personales como profesionales.
Por tanto, éste es el momento de comenzar a implementar estos planes de software de gestión de personal desde tu departamento de Recursos Humanos de tu empresa. En Occam Agencia Digital, te lo facilitamos todo de forma totalmente segura, con nuestro software ERP Dayfice.
Para más información, contacta con nuestro equipo y descubre todos nuestros servicios.
